Digital Workplace.
Revolution der
Zusammenarbeit.

Durchführung: Sommer 2016

Ausgangssituation

Die digitale Transformation verändert nicht nur Geschäftsmodelle und Organisationen, sondern mit zunehmender Geschwindigkeit auch den traditionellen Arbeitsplatz. Treiber des Wandels sind Internet of Things (IoT) Technologien, die steigende Rechenleistung, die Verbreitung mobiler Endgeräte. All dies verändert die Anforderungen an die Tätigkeit des Menschen und erfordert die Neugestaltung des Arbeitsraums. Die Herausforderung für das Management und IT-Verantwortliche ist es, den Menschen adäquate Optionen anzubieten, welche es ermöglichen die Arbeit selbst zu gestalten, orts- und zeitunabhängig zu organisieren und sich bei Bedarf eigenes Wissen zur Lösung seiner Aufgaben anzueignen. Dies sind konstituierende Elemente des Digital Workplace.

Die These: Der Digital Workplace verdrängt den klassischen Arbeitsplatz und verändert die Arbeitsweise wie wir sie kennen.

Zielsetzung

Was wollen wir erreichen? Zielsetzung unseres GreenLabs war es, einen intelligenten und intuitiv zu bedienenden Arbeitsraum zu entwickeln, der sowohl digitale als auch analoge Anforderungen berücksichtigt. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, mussten wir das Arbeiten im Raum neu denken; bestenfalls schaffen wir es verschiedene Funktionen so miteinander zu kombinieren, dass wir verschiedene Arbeitssituationen abbilden können.

Wie wollen wir dabei vorgehen? Unser GreenLab betrachtet die Potentiale und Risiken des Digital Workplace. Dabei betrachten wir ausgewählte Technologien und Trends im Kontext Digital Workplace. Das Zusammenspiel von sensorischen, haptischen, akustischen und visuellen Elementen bildet die Grundlage unseres GreenLabs.

Wie soll das Ergebnis aussehen? Wir wollen den Digital Workplace am Beispiel eines Smart Meeting Rooms erlebbar machen!

Der Smart Meeting Room – Unsere Vison

Im Zentrum unseres Arbeitsplatzes stehen Menschen und ihre Interaktionen. Der Smart Meeting Room unterstützt sie, individuelle und kollektive Potenziale zu entfalten. Die Unterstützung besteht in der methodischen und multisensorischen Manifestation von Aufgaben.

Der Arbeitsraum involviert Menschen über Grenzen hinaus: Erstens in der physischen Umgebung und zweitens durch die Übertragung der Arbeitsgegenstände in den virtuellen Raum. So können Ergebnisse, Prozesse, Arbeitsstände, Inspiration, Expertise in die Umwelt übertragen und aus der Umwelt hineingetragen werden. Der Grad der Öffnung wird durch die Menschen im Raum bestimmt.

Wir gestalten den Raum als physische und technische Plattform. Zentrales Gestaltungselement sind Interaktionsinterfaces, die auf der Plattform entwickelt und fortlaufend für spezifische Bedarfe angepasst werden können.

Chronologie des Cassini Smart Meeting Room

Januar 2017:

  • Montage der Multitouch-Folie für die Glaswand
  • Verkabelung des Raumes

Februar 2017:

  • Lieferung der Möbelstücke von Kinnarps
  • Lieferung des mobilen Multitouch-Monitors
  • Montage der Akustikpanels

März 2017:

  • Premiere „Smart Meeting Room“

Unser Fazit: Manifest für eine neue Form der (Zusammen-)Arbeit!

Neue Technologien haben unsere Arbeitsweise revolutioniert und ganz neue Möglichkeiten für eine fast grenzenlose Zusammenarbeit geschaffen. Der Arbeitsplatz der Zukunft wird es uns ermöglichen flexibel, kreativ und mobil zu arbeiten und gleichzeitig bei Bedarf auf klassische, analoge Arbeitsmaterialen zurückzugreifen.

Der Informationsaustausch und der Wissensaufbau erfolgt schon heute immer mehr an verschiedenen Orten und es wird in unterschiedlichen Teams gearbeitet. Die Transformation hin zu mehr Flexibilität wird von den verfügbaren Technologien bestmöglich unterstützt.

Für die Zukunft gilt es als innovatives Unternehmen permanent die heute bestehenden Arbeitsformen zu hinterfragen und neue technische Möglichkeiten auszuprobieren um den Digital Workplace der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Unser GreenLab Team